张家口职业技术学院学生学籍管理规定（试行）
日期：2013-11-28 00:00:00 发布人：admin 浏览量：9
为全面贯彻党的教育方针，培养德、智、体、美全面发展的高素质人才，维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生的身心健康和合法权益，根据有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我院实际，特制定本规定。
第一章 学生的权益与义务
第一条 学生在校期间依法享有下列权利：
（一）参加学院教育教学计划安排的各项活动，使用学院提供的教育教学资源；
（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育活动；
（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；
（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学院规定学业后获得相应的学历证书；
（五）对学院给予的处分或者处理有异议，向学院学生申诉委员会或省级教育行政部门提出申诉；对学院、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提出诉讼；
（六）法律、法规规定的其他权利。
第二条 学生在校七件依法履行下列义务:
（一）遵守宪法、法律、法规；
（二）遵守学院管理制度；
（三）努力学习，完成规定学业；
（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得助学贷款和助学金的相应义务；
（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；
（六）法律、法规规定的其他义务。
第二章 入学与注册
第三条 按照国家招生规定，经学院正式录取的新生，应持《张家口职业技术学院录取通知书》，按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先向学院请假。未请假或请假逾期10个工作日不能报道者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条 新生入学后，学院按照国家招生规定在三个月内进行复查，复查合格者，经注册取得学籍。复查不合格者，由学院区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，一律取消其学籍。情节恶劣者，报请有关部门查究。、
第五条 对患有疾病的新生，经学院指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，不具有学籍。经学生本人申请，学院批准，可以保留入学资格一年，学院发给“保留入学资格一年证明”，并在3个工作日内办完离校手续；不申请保留入学资格的，学院取消其入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下学年开学前向学院提出申请，由学院指定医院诊断，符合体检要求，经学院复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或开学10个工作日内不办理入学手续者，取消入学资格。
第六条 每学期开学时，学生本人应当按时到所在系报道，按学院规定缴纳学费及其它相关费用，到学生工作处办理注册手续，时间为开学10个工作日之内。为按学院规定交纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未请假或请假逾期10个工作日不报到者，视为放弃学籍，按自动退学处理。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。
学制、修业年限
第七条 学院实行学年制。各专业基本学制为2年、3年。
第八条 3年制专业最长修业年限为5年，2年制专业最长修业年限为4年，在校生参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）最长修业年限按本规定第八章有关条款办理。
考核与成绩记载
第九条 学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（一下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。
第十条 课程考核分为考试和考查两种。考试课采用百分制计分，考查课采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级制计分。
考试课分数达到30分不足60分、考查课不及格者，需参加补考。
凡被取消考核资格或考试课成绩不足30分者，该课程重修。补考及重修考试后仍不及格者，允许参加毕业前大补考。
学生思想品德的考核、鉴定以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。
学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外体育锻炼的情况综合评定。因身体原因不能上体育课的学生，须经学院指定的医院证明，由所在系报教务部门审核，主管院长同意，可免于跟班上课，但应当参加学院和体育教室指定的活动，经考核合格给予相应的成绩。
第十二条 学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并视其违纪或作弊情节，依据《张家口职业技术学院学生违纪处分条例》给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，在毕业前对该课程可以给予补考机会。
第十三条 因特殊原因不能参加考核的学生应于考前3天向所在系（部）书面请假，经系（部）主任批准后到教务处办理缓考手续。
未请假或请假未准而不参加考核者，按旷考处理。旷考的学生不能参加正常的补考。
考勤与请销假
第十四条 学生应当按时参加教育教学计划规定和学院统一组织的活动，学生上课、自习、实验、实习、设计、劳动、军训等都应当进行考勤。因故不能参加以上活动的，必须办理书面请假手续，未请假或请假为准缺勤以及假期逾期未归者，均以旷课论处，每天按6学时计算（上午4学时、下午2学时）。
第十五条 课堂教学和实习的考勤由任课教室负责，其他活动的考勤由班主任负责，考勤情况由各系考勤员统计汇总，并按时向学工处、教务处报告、备案。
第十六条 学生在校学习期间因病因事离校应当请假。请病假应当有医疗单位证明，事假应当有家长或派出单位证明。请假三天以内由班主任批准；三天以上一周以内由系书记批准；一周以上两周以内由学工处批准；两周以上由主管院领导批准。
第十七条 学生请假应当填写《请假审批单》，经批准后方为有效。请假期满学生应当按时销假，需续假的应当及时办理续假手续。
第十八条 学生违反考勤制度，依据《张家口职业技术学院学生违纪处分规定》处理。
第六章 升级与留降级
第十九条 学生完成教学计划规定的本学年课程，经考核成绩合格的准予升级。有下列情形之一者，予以留、降级：
（一）重修课程一学年累计超过3门的；
（二）需补考及重修课程累计达到6门的；
（三）一学期内需补考及重修课程达到4门的；
（四）补考及重修考试后累计3门以上不及格的。
学生留、降级时不及格课程门数按下列规定办理：
（一）凡一门课程分几个学期讲授，而每学期都进行考核的，每学期均按一门课程计算。
（二）凡教学计划规定的各科实践教学环节，如单独进行考核的，按一门课程计算。
（三）确因身体原因体育课不及格，不计入留级课程门数。
转专业与转学
第二十条 尊重学生的专业学习选择权，符合下列情况之一者，经本人申请，学院批准，允许其转专业：
（一）学生确有专长，转专业更能发挥其特长的；
（二）学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学院指定医院检查，不能在原专业学习，但尚能在本院其他专业学习的；
（三）经学院认可，学生确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习的。
新生入学时在学院转入专业实际办学条件允许，该生高考分数不低于转入专业同录取批次最低控制分数线，且转入专业同属文（理）大类的情况下允许其转专业（对口升学考生须在对口专业大类中互转），在入学后一个月内办理。
入学后的学生须在国家专业目录规定的同一专业大类内互转，在该专业学程过半前每学期末办理。
三二分段、五年一贯制的学生不准转专业。
第二十一条 学生转专业，须由学生本人向所在系提出申请，并附能确认个人专长的佐证材料或学院指定医院的体验证明，填写“学生转专业审批表”，经转出专业系和转入专业系同意，由教务处审核，主管领导批准，学生工作处办理。
第二十二条 学生转专业后，一般编入同年级学习管理。原已获得的课程成绩符合转入专业教学计划要求的，经转入系和教务处确认后，予以承认，分别计入转入专业的学生成绩卡；对转入专业必修的课程，学生应当重新学习、考核、补齐。
第二十三条 学生一般在本学院完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在校学习的，可以申请转学。
第二十四条 学生有下列情形之一；不得转学：
（一）新生入学未满一学期的；
（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校；由低学历层次转入高学历层次；
（三）招生时确定为定向、委托培养的；
（四）三二分段、五年一贯制的学生；
（五）应予以退学的；
（六）其他无正当理由的。
第二十五条 学生转学的手续按下列程序办理：
转学学生需填写《高等学校学生转学申请（确认）表》（一式五份）并附有该生姓名及省级招生部门印章的录取新生名册（招生底册）复印件（须加盖录取学校学籍管理部门印章），经转出、转入学校同意并加盖学校公章，省级教育行政部门确认转学理由正当后可以办理转学手续；跨省转学者，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。
转出学校或转入学校持《高等学校学生转学申请（确认）表》到学校所在地公安户籍部门办理户籍迁移手续。
第二十六条 在上报转专业、转学学生材料时，必须附带下列材料：
（一）学生申请书；
（二）学生表现鉴定书；
（三）学院指定医疗单位诊断书；
休学与复学
第二十七条 学生有下列情形之一者，经学院批准可以休学。
（一）因病因伤经学院指定医院诊断，须停课治疗、修养占一学期学时总数三分之一及以上的；
（二）因事假缺课时数达一学期学时总数三分之一及以上的；
（三）因某种特殊原因，本人申请或学院认为必须休学的。
第二十八条 学生休学一般以一年为期，最多可办理两次休学。
第二十九条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学院为其保留学籍至退役后一年。
第三十条 学生休学应填写“学生休学审批表”，因病因伤休学的须附相关医疗单位证明，经学生所在系签署意见，报学生工作处批准，发给休学证明，方可休学。
第三十一条 休学学生的有关问题按下列规定办理：
（一）休学学生办理完休学手续后两天内应当离校，学院保留其学籍；
（二）休学学生回家或返校，路费自理；
（三）学生休学期间不享受在校学习学生的待遇；
（四）休学学生户口不迁出学院；
（五）休学学生不得中途复学。
第三十二条 学生休学期满，应当于学期开学时向所在系提出复学申请，经学院复查合格，方可复学。开学后10个工作日内未请假不办理复学手续者，取消其复学资格。
第三十三条 学生复学按下列规定办理：
（一）学生休学期满或服兵役期满退出现役后申请复学的，应持有关证件到所在系填写“学生复学审批表”。
（二）因伤、病休学的学生，申请复学时，须到学院指定的二级甲等以上医院复查，经诊断证明已恢复健康，由学生工作处批准，方可复学。
（三）学生复学后原则上编入原专业下一年级，参军退役后申请复学的，应编入原专业相应年级。如相应年级该专业无后续班级的，可调整到相近专业。
（四）休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消其复学资格。
退学
第三十四条 学生有下列情形之一，应予退学：
（一）一学期内有五门课程不及格的；
（二）经补考后一学年内有四门课程或累计有五门课程不及格的；
（三）休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；
（四）经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
（五）未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的；
（六）超过学院规定期限未注册而又无正当理由的；
（七）本人申请退学的。
按以上规定处理退学，不是对学生的一种处分。
第三十五条 学生退学，由学生所在系提出或本人申请，填写“学生退学审批表”，所在系签署意见，学生工作处审核，报院长会议研究决定。
第三十六条 对退休的学生，由学院出具退学决定书并送达本人，无法送达的在校内张榜公布并在张家口职业技术学院校园网上发布，公告满7日视为送达。
第三十七条 学生如对退学处理有异议,可在接到退学决定书后的5个工作日内向学院学生申诉委员会提出书面申诉，申诉程序按《张家口职业技术学院学生申诉管理规定》办理。
第三十八条 学生退学相关事宜，按下列规定办理：
（一）退学学生应当在接到退学通知或公告生效之日起5个工作日内办理退学手续离校，其档案、户口退回家庭户籍所在地；
（二）退学学生办理完退学手续后，学院发给退学证明。学费、住宿费按省教育厅、财政厅、物价局相关规定执行。
奖励与处分
第三十九条 学院对德、智、体、美等全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的学生，按照《张家口职业技术学院学生奖励条例》的规定给予表彰和奖励。
第四十条 对学生的表彰和奖励，学院采取授予“三好学生”称号或其他的荣誉称号、颁发奖学金等多种形式，给予相应的精神鼓励或物质奖励。
第四十一条 对有违法、违规、违纪行为的学生，学院给予批评教育或者纪律处分。
学院给予学生纪律处分，应当与学生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。
第四十二条 纪律处分的种类分为：
（一）警告；
（二）严重警告：
（三）记过；
（四）留校察看；
（五）开出学籍。
第四十三条 有下列情形之一，给予开除学籍处分；
（一）违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；
（二）触犯国家法律，构成刑事犯罪的；
（三）违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；
（四）由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；
（五）剽窃、抄袭 他人的研究成果， 情节严重的；
（六）违反学院规定，严重影响学院教育、教学秩序、生活秩序及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；
（七）屡次违反学院规定受到纪律处分，经教育不改的。
第四十四条 对学生违反校规校纪的处理，按《张家口职业技术学院学生违纪处分条例》和《张家口职业技术学院学生违纪处分工作规程》执行。
第四十五条 学生对处分决定不服的，按《张家口职业技术学院学生校内申诉规定》执行。
第四十六条 对学生的奖励、处分材料归入学院的文书档案和学生本人档案。
毕业、结业、肄业
第四十七条 学生在学院规定的年限内，修完教育教学计划规定的内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学院发给毕业证书。
第四十八条 学生在学院规定年限内，修完教学计划规定的内容，并符合下列条件之一者，学院发给结业证书：
（一）毕业时参加大补考仍不及格的；
（二）毕业设计（论文）、毕业实习不及格的；
（三）未解除留校察看处分的。
第四十九条 结业后一年内经补考或重修符合毕业条件者，本人申请，学生所在系和教务处认定，学生工作处重新核发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
结业后一年内补考不及格、过期不补考或一年内不再申领的，学院不再核发毕业证书。
因受留校察看处分未解除而结业，结业后一年确有悔改表现的。由所在单位做出鉴定，经学院审查，达到毕业要求，可换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。
第五十条 学满一学年以上退学的学生，学院颁发肄业证书。
第五十一条 学院严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报省教育厅注册。
第五十二条 对违反国家招生规定入学者，不发给学历证书；已发的学历证书，学院予以追回并报省级教育行政部门宣布证书无效。
第五十三条 毕业、结业、肄业证书遗失或损坏，经本人申请学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第五十四条 无学籍的学生不发给学历证书。
附 则
第五十五条 学生学籍管理中，休学、复学、退学、转专业及转学等学籍异动情况，每学年初由学生工作处报省教育厅备案。
第五十六条 本规定适用于我院在籍学生。
第五十七条 本规定学院授权学生工作处负责解释。
第五十八条 本规定经院长会议通过，自二OO五年九月一日起实施。原《张家口职业技术学院学生学籍管理规定》同时废止。
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